1
In mijn vorige blog schreef ik over een handig tooltje dat ik heb herontdekt: Remember The Milk – deel 1. Deze keer wil ik iets dieper op ingaan. RTM biedt de mogelijkheid om tags aan je afspraken toe te voegen. Hier kun je dan weer op groeperen. Van deze tags wordt een Task Cloud gemaakt: een visuele weergave van je takenlijst. De grootte van het font geeft aan dat er veel taken zijn of veel taken met een hoge prioriteit.
Wanneer je je aanmeldt bij RTM, krijg je een speciaal e-mail adres. Het idee is dat je een nieuwe taak per e-mail naar dit adres stuurt. In deze e-mail kun je direct aangeven in welke lijst de taak moet komen. ook kun je daarin de datum zetten en tags meegeven. Bij ons in Emmeloord krijgen we ieder jaar een lijst met de dagen waarop de vuilnis gehaald wordt. De ene week de groenbak, de week erop het restvuil. Om geen overvolle of stinkende bakken te hebben, is het handig om dit soort zaken niet te vergeten.
Ik heb daarom een aantal e-mails gemaakt met als onderwerp de beschrijving van de taak, bijvoorbeeld
onderwerp: Grijze container aan de straat zetten – Week 27
In de body van de e-mail de kenmerken
Due: vrijdag 9 juli 2010
List: Huiswerk
Tags: vuilnis, restvuil
Omdat er alleen al voor de vuilnis taken tientallen e-mails nodig zijn en ik daarnaast ook af en toe herinnerd wil worden aan het schoonmaken van het konijnenhok en andere terugkerende taken, heb ik gezocht naar een manier om dit te automatiseren. Vaak begint een oplossing bij mij met een database. De tabel Dag bevat de 7 dagen van de week. Bij Lijst staan de lijsten die ik binnen RTM hanteer (dit zijn de grijze woorden in de task cloud). Met het veld VerwerktJN geef ik aan of ik de taak al verstuurd heb naar RTM of dat dit nog moet gebeuren. Op deze manier kan ik het maken van taken en het versturen naar RTM van elkaar scheiden.
Volgende keer weer verder: er zijn nu andere taken die aandacht vragen!
:
Naar boven
