4DotNet Developers Blog

Na ruim twee jaar trouwe dienst was mijn oude Nokia N95 toe aan vervanging. Ik heb nu een Samsung Galaxy S. Wat een veelzijdig apparaat is dat zeg! Een processor van 1 GHz: mijn vorige PC was langzamer! Ik had binnen no-time een hele reeks contactpersonen in mijn nieuwe telefoon staan, waaronder een aantal mensen die ik nog amper ken en een aantal oude e-mail adressen. Al snel zag ik dat dit mijn contactpersonen uit gmail waren. Mijn Outlook contactpersonen houd ik meer up-to-date. Via KIES, een applicatie die Samsung gratis beschikbaar stelt, kun je je contactpersonen vanuit Outlook synchroniseren. Agenda-items kun je daar ook mee synchroniseren, maar dan moet je wel Outlook 2003 of hoger hebben. Outlook 2002 wordt niet ondersteund. Laat ik die versie nou net in huis hebben. Wat de telefoon inmiddels al wel aan afspraken had binnengehaald, waren agenda-items uit mijn Google agenda. Om de Outlook items toch in de telefoon te krijgen, heb ik ze over gezet naar de Google agenda. Vanaf Outlook 2003 heeft Google hier een goede oplossing voor: gSyncIT. ‘Mijn’ Outlook 2002 wordt echter niet ondersteund. Hiervoor zijn op het Internet verschillende tooltjes te vinden die stuk voor stuk net niet alles kunnen wat je zou willen, of je moet betalen voor een volledige licentie. Ik vond gSync: de gratis versie synchroniseert geen contactpersonen (maar dat was ook niet nodig) en kan max. één agenda synchroniseren: laat dat nou net zijn wat ik nodig had.

Of ik mijn oude Nokia nog zal missen? Ik denk het niet; de Samsung is in alle opzichten beter. Nou ja, in bijna alle. Het geluid bij het bellen is bij de nieuwe telefoon wel wat minder goed… Maar dat is meer iets voor vroeger, toen je een mobieltje kocht om er mee te bellen.

Stel je hebt net als ik een lijst met contactpersonen in Outlook en maakt dankbaar gebruik van de distributiegroepen.  Het is dan niet denkbeeldig dat er eens een vraag komt van iemand die dezelfde distributiegroepen ook wil gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan een groep collega’s of een overzicht van commissies.

Omdat mijn Outlook contactpersonen gesynchroniseerd worden met de contactpersonen in mijn mobiele telefoon, staan privé en zakelijke personen door elkaar.  De zakelijke distributiegroepen en de bijbehorende e-mail adressen wilde ik wel delen. De personen die alleen voor mij interessant zijn, hoef ik niet te delen.

Voor ‘normale’ contactpersonen heeft Microsoft diverse exportmogelijkheden. Je kunt alles naar een bestand exporteren en in dit bestand gaan filteren. Voor distributiegroepen is er volgens mij maar één manier die echt goed werkt en dat is export naar een .pst bestand. Een .pst bestand gebruik je ook wanneer je een backup wilt maken of wanneer je het geluk hebt dat je een nieuwe computer mag inrichten. Om snel een .pst bestand te krijgen met alleen de relevante zakelijke contactpersonen en distributiegroepen, heb ik de volgende methode toegepast.

Lees verder…