Stel je hebt net als ik een lijst met contactpersonen in Outlook en maakt dankbaar gebruik van de distributiegroepen.  Het is dan niet denkbeeldig dat er eens een vraag komt van iemand die dezelfde distributiegroepen ook wil gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan een groep collega’s of een overzicht van commissies.

Omdat mijn Outlook contactpersonen gesynchroniseerd worden met de contactpersonen in mijn mobiele telefoon, staan privé en zakelijke personen door elkaar.  De zakelijke distributiegroepen en de bijbehorende e-mail adressen wilde ik wel delen. De personen die alleen voor mij interessant zijn, hoef ik niet te delen.

Voor ‘normale’ contactpersonen heeft Microsoft diverse exportmogelijkheden. Je kunt alles naar een bestand exporteren en in dit bestand gaan filteren. Voor distributiegroepen is er volgens mij maar één manier die echt goed werkt en dat is export naar een .pst bestand. Een .pst bestand gebruik je ook wanneer je een backup wilt maken of wanneer je het geluk hebt dat je een nieuwe computer mag inrichten. Om snel een .pst bestand te krijgen met alleen de relevante zakelijke contactpersonen en distributiegroepen, heb ik de volgende methode toegepast.


Lees verder…